Brandok AI Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Brandok Dijital Medya Hizmetleri Limited Şirketi (“Brandok”)
Adres: Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No: 5 G, Kapı No: 1, Şişli / İstanbul
MERSİS No: 0187144881600001
E-posta: hello@brandok.co · Panel: panel.brandok.co

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, markadaki göreviniz.
• İşlem güvenliği: giriş için üretilen 6 haneli tek kullanımlık kod, oturum çerezi, IP adresi, giriş ve panel işlem kayıtları.
• Panel içi tercihleriniz: bütçe önerilerine verdiğiniz onay/ret yanıtı ve varsa notunuz.
• Kreatif içerikleri: reklam görselleriniz, video kareleriniz, reklam metinleriniz ve panele yüklediğiniz dosyalar. Videoda konuşma varsa ses metne çevrilir. Bunlar tasarım ve içerik değerlendirmesi üretmek için işlenir.

Panelde gösterilen reklam ve analiz verileri markanızın kendi hesaplarına ait toplulaştırılmış performans verisidir; tüketiciye ait kimlik bilgisi içermez.

3. İşleme amaçlarımız

• Panele güvenli giriş yapmanızı sağlamak ve kimliğinizi doğrulamak
• Markanıza ait performans raporunu size sunmak
• Bütçe onay sürecini yürütmek ve verdiğiniz kararı kayıt altına almak
• Panelle ilgili bilgilendirme e-postalarını göndermek
• Yetkisiz erişimi önlemek, kötüye kullanımı tespit etmek ve işlem güvenliğini sağlamak

4. Hukuki sebep

Verileriniz KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, m.5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz ve m.5/2-f uyarınca meşru menfaatimiz (hizmetin güvenli sunulması) hukuki sebeplerine dayanarak, açık rızanız aranmaksızın işlenir.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz; markanızla yürütülen çalışma kapsamında tarafımıza ilettiğiniz iletişim bilgileri ve panele girişiniz sırasında elektronik ortamda otomatik yollarla toplanır.

6. Kimlere aktarılıyor

Kişisel verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla üçüncü taraflara açılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için yalnızca şu tedarikçilerden geçer:

• Microsoft Corporation — e-posta gönderimi (giriş kodu ve bilgilendirme mailleri)
• Hostinger International — sunucu ve barındırma altyapısı
• Meta Platforms, Inc. / Google LLC — markanızın reklam ve analiz hesap verisi
• OpenAI, L.L.C. — kreatif değerlendirmesi (reklam görseli, video karesi, reklam metni ve varsa ses metni; kişisel veri gönderilmez)
• Sentry (Functional Software, Inc.) — hata izleme (kişisel veri maskelenir)

Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında, yurt dışında yerleşik tedarikçilerin taahhütleri çerçevesinde gerçekleşir.

7. Saklama süreleri

• Giriş kodu: 10 dakika · Oturum: 8 saat
• Giriş ve işlem kayıtları: 12 ay
• Toplulaştırılmış performans verisi: 24 ay
• İletişim bilgileriniz: markayla çalışmamız süresince ve sona ermesinden itibaren 6 ay
• Panele yüklediğiniz dosyalar: değerlendirme üretildikten sonra dosyanın kendisi saklanmaz; yalnızca küçük bir önizleme karesi ve değerlendirme metni kalır

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde itiraz etme; kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Taleplerinizi hello@brandok.co adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Verilerinizin silinmesi için /data-deletion adresindeki adımları da izleyebilirsiniz.